Bạn đang cân nhắc thuê máy photocopy cho văn phòng mới? Chi phí mua máy mới có thể lên tới vài chục triệu đồng, trong khi nhu cầu in ấn thực tế thường chưa đến một nửa công suất thiết kế. Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TPHCM, Bình Dương và Hà Nội đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp giải bài toán chi phí này, với mức giá khởi điểm chỉ từ 19.000 đồng/ngày theo Chuyển Photocopy. So sánh bảng giá giữa các nhà cung cấp dưới đây sẽ cho bạn cái nhìn rõ ràng trước khi ký hợp đồng.

Dung bo lo

4 bai lien quan

Giá thuê thấp nhất: 19.000 đồng/ngày ·
Giá máy màu phổ biến: 1.300.000 – 1.800.000 đồng/tháng ·
Giá khởi điểm Đa Phú Quý: 799.000 đồng/tháng ·
Số máy đã cho thuê tại Hà Nội: hơn 200.000 máy

Tổng quan nhanh

1Thông tin đã xác nhận
2Điều chưa rõ
  • Mức giá chính xác có thể thay đổi theo hợp đồng và thời điểm ký kết
  • Chính sách bảo hành của từng nhà cung cấp không được công bố rộng rãi
3Tín hiệu thị trường
  • Giá thuê trung bình phổ biến tại Việt Nam: 800.000 – 1.500.000 đồng/tháng (Lê Nam Vinh)
  • Hơn 200.000 máy đã cho thuê tại Hà Nội (Lê Nam Vinh)
4Bước tiếp theo
  • So sánh bảng giá từ ít nhất 3 nhà cung cấp trước khi quyết định
  • Kiểm tra hợp đồng bảo trì và chính sách đổi máy

Bảng so sánh giá thuê máy photocopy từ các nhà cung cấp khác nhau.

Bốn mức giá chính từ thị trường, một điểm chung: thuê máy photocopy rẻ hơn mua mới từ 5–10 lần nếu chỉ dùng dưới 5.000 bản/tháng.
Nhà cung cấp Mức giá thấp nhất Đối tượng phù hợp
Chuyển Photocopy 19.000 đồng/ngày (~570.000 đồng/tháng) Cá nhân, văn phòng nhỏ
Đa Phú Quý 799.000 đồng/tháng Doanh nghiệp vừa và nhỏ
TTL Copier 300.000 đồng/tháng (gói cơ bản) Startup, văn phòng mới
Lê Nam Vinh 800.000 đồng/tháng Doanh nghiệp cần máy đời mới

Giá thuê máy photocopy là bao nhiêu?

Bảng giá thuê máy photocopy trắng đen và màu

  • Máy trắng đen cơ bản: theo TTL Copier, gói trắng đen 35 trang/phút có giá từ 300.000 đồng/tháng.
  • Máy trắng đen tiêu chuẩn: Proship niêm yết gói 5.000–7.000 bản đen trắng ở mức 900.000–1.200.000 đồng/tháng.
  • Máy màu đa năng: Mai Hoàng Photocopy cho biết dòng màu copy-in-scan có giá 1.300.000–3.000.000 đồng/tháng.
  • Máy khối lượng lớn: cùng nguồn trên, giá thuê từ 2.000.000 đến 4.000.000 đồng/tháng cho doanh nghiệp in ấn cường độ cao.

So sánh giá thuê giữa các nhà cung cấp

Năm nhà cung cấp, bốn phân khúc giá: từ 300.000 đồng/tháng của TTL Copier (nhà cung cấp dịch vụ văn phòng tại TPHCM) đến 2.500.000 đồng/tháng cho gói in màu của Proship (đơn vị cho thuê thiết bị văn phòng). Lê Nam Vinh (chuyên cung cấp giải pháp photocopy) ghi nhận mức trung bình phổ biến năm 2026 là 800.000–1.500.000 đồng/tháng.

Điểm đáng chú ý: Chuyển Photocopy công bố mức 19.000 đồng/ngày – tương đương khoảng 570.000 đồng/tháng – nhưng mức này thường áp cho dòng máy cũ hoặc công suất thấp. Đa Phú Quý đưa ra mức khởi điểm 799.000 đồng/tháng cho máy đời mới hơn.

Tóm lại: Người dùng cá nhân và văn phòng siêu nhỏ nên chọn gói 300.000–570.000 đồng/tháng. Doanh nghiệp vừa cần in 5.000 bản/tháng trở lên: ngân sách hợp lý là 800.000–1.200.000 đồng/tháng.
Tại sao điều này quan trọng

Chênh lệch giữa gói rẻ nhất (300.000 đồng/tháng) và gói màu cao cấp (3.000.000 đồng/tháng) lên tới 10 lần. Một văn phòng 5 người chỉ in tài liệu họp sẽ lãng phí nếu chọn gói màu 1.500.000 đồng/tháng.

Việc lựa chọn gói giá phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách in ấn.

Cho thuê máy photocopy TPHCM có những lựa chọn nào?

Các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê uy tín tại TPHCM

  • Chuyển Photocopy: cung cấp máy đời mới, thủ tục đơn giản, không thu cọc.
  • TTL Copier: có ba gói rõ ràng – cơ bản, tiêu chuẩn, chuyên nghiệp màu.
  • Proship: phân chia gói theo nhu cầu – tiết kiệm, tiêu chuẩn, in màu.
  • Mai Hoàng Photocopy: phù hợp doanh nghiệp cần máy công suất lớn.

Dòng máy photocopy đời mới thường có sẵn

Theo Lê Nam Vinh, các dòng Ricoh MP 3054 và Toshiba 3018A có giá thuê 800.000–1.000.000 đồng/tháng, trong khi Ricoh MP 5054 và Toshiba 5018A ở mức 1.200.000–1.500.000 đồng/tháng. Hầu hết máy cho thuê đều hỗ trợ scan và in mạng, đáp ứng nhu cầu văn phòng cơ bản.

Các hợp đồng cho thuê thường bao gồm bảo trì, bảo dưỡng và thay mực – đây là lợi thế lớn so với mua máy. Chuyển Photocopy nêu rõ chính sách không thu cọc, giúp doanh nghiệp giảm áp lực vốn ban đầu.

Lưu ý của biên tập

Không phải nhà cung cấp nào cũng công bố chính sách bảo hành chi tiết. Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu văn bản cam kết về thời gian phản hồi khi máy hỏng và chi phí linh kiện thay thế.

Nhà cung cấp có chính sách bảo hành rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn.

Thuê máy photocopy màu HCM có đắt không?

Bảng dưới đây so sánh chi phí thuê máy photocopy màu từ ba nhà cung cấp.

Ba gói màu từ các nhà cung cấp, một mức giá trung bình: 1.500.000 đồng/tháng là ngưỡng phổ biến cho máy màu đa năng.
Nhà cung cấp Dòng máy Giá thuê/tháng
TTL Copier Máy màu chuyên nghiệp 45 trang/phút 800.000 đồng
Mai Hoàng Photocopy Máy màu copy-in-scan 1.300.000 – 3.000.000 đồng
Proship Gói in màu cho thiết kế, marketing 1.500.000 – 2.500.000 đồng

Lợi ích của máy photocopy màu so với trắng đen

Máy photocopy màu có tốc độ in và chức năng hiện đại hơn, phù hợp cho văn phòng cần in ấn tài liệu tiếp thị, báo cáo màu hoặc hồ sơ trình bày. Mai Hoàng Photocopy cho biết dòng màu thường tích hợp sẵn scan màu, giúp số hóa tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, chi phí thuê máy màu cao gấp 2–3 lần máy trắng đen cùng phân khúc.

Tóm lại: Văn phòng thiết kế và marketing tại HCM nên dự trù 1.500.000–2.500.000 đồng/tháng cho máy màu. Doanh nghiệp chỉ cần in tài liệu nội bộ: máy trắng đen 500.000–800.000 đồng/tháng là đủ.

Sự khác biệt chi phí giữa máy màu và trắng đen cần được cân nhắc kỹ lưỡng.

Cho thuê máy photocopy tại Bình Dương có gì khác biệt?

Nhà cung cấp dịch vụ cho thuê tại Bình Dương

Theo Chuyển Photocopy, đơn vị này đã mở rộng dịch vụ cho thuê máy photocopy ra Bình Dương với cùng mức giá khởi điểm 19.000 đồng/ngày. Điều này cho thấy thị trường Bình Dương đang được các nhà cung cấp TPHCM quan tâm nhờ tốc độ phát triển khu công nghiệp.

Thủ tục thuê máy photocopy tại Bình Dương

Thủ tục thuê tại Bình Dương tương tự như TPHCM: khách hàng cần cung cấp giấy tờ doanh nghiệp và ký hợp đồng tối thiểu 6–12 tháng. Một số đơn vị như Chuyển Photocopy miễn phí vận chuyển cho hợp đồng dài hạn, giúp doanh nghiệp tại Bình Dương tiết kiệm thêm chi phí logistics.

Nên thuê máy photocopy suncorp hay shopmayphoto?

So sánh dịch vụ giữa các nhà cung cấp chính

Bốn tiêu chí, hai nhà cung cấp: sự khác biệt nằm ở dòng máy và chính sách bảo trì.
Tiêu chí Chuyển Photocopy Đa Phú Quý
Giá khởi điểm 19.000 đồng/ngày 799.000 đồng/tháng
Khu vực phục vụ TPHCM, Bình Dương TPHCM
Chính sách cọc Không thu cọc Có thể yêu cầu cọc tùy hợp đồng
Dòng máy phổ biến Máy đời mới, hỗ trợ scan Máy đa năng trắng đen và màu

Đánh giá ưu nhược điểm từng nhà cung cấp

Ưu điểm

  • Chi phí thấp – gói từ 19.000 đồng/ngày phù hợp ngân sách nhỏ
  • Không cọc, thủ tục nhanh – giảm rào cản gia nhập
  • Bảo trì miễn phí trong thời gian thuê
  • Linh hoạt nâng cấp dòng máy khi có nhu cầu

Nhược điểm

  • Giá thấp thường đi kèm máy đời cũ hoặc công suất hạn chế
  • Chính sách bảo hành không được công bố rộng rãi
  • Hợp đồng tối thiểu 6–12 tháng, khó hủy ngang
  • Phí vận chuyển có thể phát sinh nếu không thỏa thuận trước

Thủ tục thuê máy photocopy đơn giản gồm những gì?

  1. Xác định nhu cầu: tính số bản in trung bình/tháng, chọn trắng đen hoặc màu, công suất máy phù hợp.
  2. So sánh bảng giá: liên hệ ít nhất 3 nhà cung cấp như Chuyển Photocopy, Đa Phú Quý, TTL Copier để nhận báo giá chi tiết.
  3. Kiểm tra hợp đồng: đọc kỹ điều khoản về thời gian thuê tối thiểu, chính sách bảo trì, đổi máy và phí phạt.
  4. Chuẩn bị giấy tờ: giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện, hợp đồng thuê (nếu thuê cho văn phòng đi thuê).
  5. Ký hợp đồng và nhận máy: sau khi ký, nhà cung cấp vận chuyển, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng miễn phí.
Điều cần tránh

Nhiều hợp đồng thuê máy photocopy ẩn phí mực in vượt định mức. Hãy yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ số bản in miễn phí trong gói và đơn giá cho bản in thêm.

Việc kiểm tra kỹ hợp đồng giúp tránh các chi phí phát sinh ngoài ý muốn.

Thông tin đã xác nhận và điều chưa rõ

Thông tin đã xác nhận

  • Có ít nhất 4 nhà cung cấp dịch vụ cho thuê hoạt động tại TPHCM, Bình Dương, Hà Nội.
  • Giá thuê thấp nhất được ghi nhận là 19.000 đồng/ngày từ Chuyển Photocopy.
  • Máy photocopy cho thuê thường là dòng đời mới, hỗ trợ scan và in mạng.
  • Đa Phú Quý công bố giá thuê từ 33.000 đồng/ngày (Đa Phú Quý).

Điều chưa rõ

  • Mức giá chính xác có thể thay đổi tùy theo hợp đồng và thời điểm ký kết.
  • Thông tin chi tiết về chính sách bảo hành của từng nhà cung cấp không được công bố rộng rãi.
  • Chi phí mực in vượt định mức chưa được các đơn vị niêm yết minh bạch.
  • Số liệu 200.000 máy cho thuê tại Hà Nội chỉ từ một nguồn duy nhất chưa được xác thực độc lập.

“Cho thuê máy photocopy tại TPHCM giá chỉ từ 19k/ngày, thủ tục đơn giản, không thu cọc máy.”

— Chuyển Photocopy, nhà cung cấp dịch vụ cho thuê tại TPHCM và Bình Dương

“Giá thuê các dòng máy photo màu dao động từ 1.300.000đ đến 1.800.000đ/tháng.”

— Suncorp, đơn vị cung cấp máy photocopy Ricoh tại thị trường Việt Nam

“Máy photocopy màu copy-in-scan có giá khoảng 1.300.000 đến 3.000.000 đồng/tháng.”

— Mai Hoàng Photocopy, đơn vị cho thuê thiết bị văn phòng tại TPHCM

“Gói tiết kiệm cho văn phòng nhỏ/startup ở mức 500.000 đến 800.000 đồng/tháng cho 3.000 bản đen trắng.”

— Proship, nền tảng cho thuê thiết bị văn phòng trực tuyến

Với mức giá thuê đa dạng từ 300.000 đồng/tháng đến 4.000.000 đồng/tháng, doanh nghiệp tại TPHCM, Bình Dương và Hà Nội có nhiều lựa chọn phù hợp ngân sách. Điều quan trọng là xác định đúng nhu cầu in ấn thực tế, đọc kỹ hợp đồng và ưu tiên nhà cung cấp có chính sách bảo trì rõ ràng. Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ tại TPHCM, lựa chọn rõ ràng là: chọn gói trắng đen 500.000–800.000 đồng/tháng nếu in dưới 5.000 bản, hoặc đầu tư gói màu 1.500.000–2.500.000 đồng/tháng nếu kinh doanh cần tài liệu màu chất lượng cao.

Câu hỏi thường gặp

Có cần đặt cọc khi thuê máy photocopy không?

Một số nhà cung cấp như Chuyển Photocopy công bố chính sách không thu cọc. Tuy nhiên, nhiều đơn vị khác có thể yêu cầu cọc tùy theo giá trị máy và thời hạn hợp đồng. Bạn nên hỏi rõ điều khoản này trước khi ký.

Thủ tục thuê máy photocopy gồm những giấy tờ gì?

Thông thường bạn cần giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện và hợp đồng thuê (nếu văn phòng đi thuê). Mỗi nhà cung cấp có thể yêu cầu thêm giấy tờ tùy theo chính sách nội bộ.

Máy photocopy cho thuê có bảo trì miễn phí không?

Hầu hết các hợp đồng cho thuê đều bao gồm bảo trì, bảo dưỡng và thay mực trong thời gian thuê. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra kỹ điều khoản này trong hợp đồng để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Thời gian tối thiểu thuê máy photocopy là bao lâu?

Đa số nhà cung cấp yêu cầu hợp đồng tối thiểu 6–12 tháng. Một số đơn vị có gói linh hoạt theo tháng nhưng giá thuê thường cao hơn.

Có thể đổi máy photocopy khác trong quá trình thuê không?

Nhiều nhà cung cấp cho phép đổi máy nếu bạn có nhu cầu nâng cấp hoặc thay đổi công suất. Điều khoản này thường được ghi rõ trong hợp đồng, kèm theo phí đổi máy nếu có.

Chi phí vận chuyển máy photocopy khi thuê là bao nhiêu?

Một số đơn vị như Chuyển Photocopy miễn phí vận chuyển cho hợp đồng dài hạn. Với các hợp đồng ngắn hạn hoặc khu vực xa trung tâm, phí vận chuyển có thể được tính riêng.

Máy photocopy cho thuê có hỗ trợ in màu không?

Có. Các dòng máy photocopy màu cho thuê thường tích hợp đầy đủ chức năng copy, in và scan màu. Giá thuê dao động từ 800.000 đồng/tháng (TTL Copier) đến 3.000.000 đồng/tháng (Mai Hoàng Photocopy).